INFORMATIVA AI CLIENTI E FORNITORI DI ECOSOLUZIONI SRL

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018)

ECOSOLUZIONI SRL (di seguito il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”), nonché del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”), e successive modifiche ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali (ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, ai sensi dell’art. 4, n. 1, del Regolamento privacy) dei propri clienti e fornitori (di seguito l’“Interessato”).

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è ECOSOLUZIONI SRL, con sede legale in Via Guglielmo Marconi 24B, C.F./P.IVA 03988670281. Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti di cui al successivo paragrafo 5, l’Interessato può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail info@ecosoluzioni.it o segreteria@ecosoluzioni.it o PEC ecosoluzionisrl@pec.it, oppure a mezzo posta presso la sede legale.

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. Corretta e completa esecuzione degli obblighi del rapporto contrattuale posto in essere (di seguito, il “Contratto”);
2. Adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al Contratto;
3. Adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa dell’Unione europea (ad esempio, quelli previsti in materia fiscale e contabile e, ove applicabile, di “antiriciclaggio”);
4. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti specificamente autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento privacy e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il trattamento dei dati personali può altresì avvenire, per conto del Titolare, ad opera di Responsabili del trattamento appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento privacy.

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del Contratto e, dopo la sua cessazione, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare: di norma 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità ai termini di conservazione delle scritture contabili (art. 2220 c.c.) e al termine ordinario di prescrizione (art. 2946 c.c.), fatti salvi eventuali contenziosi che ne rendano necessaria la conservazione per un periodo più lungo. Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

3. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è: per i punti 1. e 2., l’esecuzione del Contratto di cui l’Interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento privacy); per il punto 3., l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento privacy); per il punto 4., il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento privacy).

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 1., 2. e 3. è obbligatorio e costituisce requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del Contratto; il mancato conferimento determina, infatti, l’impossibilità di ricevere la prestazione del Contratto medesimo. Per i trattamenti sopra indicati non è richiesto il consenso dell’Interessato.

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• All’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
• Agli istituti di credito per disposizioni di pagamento o altre attività finanziarie strumentali all’esecuzione del Contratto;
• Alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del Contratto;
• Ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
• A soggetti esterni che esercitano attività di controllo, come società di revisione, Organismo di Vigilanza;
• A professionisti e/o studi legali per la tutela dei propri interessi/diritti.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dal Titolare.

L’elenco aggiornato dei soggetti indicati e dei Responsabili del trattamento può essere fornito su richiesta da parte dell’Interessato.

I dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione.

Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento del Contratto, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione europea o allo Spazio Economico Europeo, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Capo V (artt. 44 e ss.) del Regolamento privacy e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali in materia. In particolare, il trasferimento avverrà verso paesi per i quali la Commissione europea abbia adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del Regolamento privacy ovvero, in mancanza, sulla base di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento privacy, quali le “clausole contrattuali tipo” adottate dalla Commissione europea con Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021. L’Interessato può ottenere informazioni su tali garanzie, e copia delle stesse, contattando il Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1.

5. Diritti dell’Interessato

Gli artt. da 15 a 22 del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato, nei casi e nei limiti ivi previsti, il diritto di ottenere:

• La conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati e alle informazioni di cui all’art. 15 (tra cui finalità del trattamento, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione e origine dei dati), nonché una copia dei dati stessi;
• La rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti (art. 16);
• La cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dall’art. 17;
• La limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18;
• La comunicazione delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni ai destinatari cui i dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (art. 19).

L’Interessato ha inoltre il diritto:

• Di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21);
• Alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento privacy;
• Di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento privacy, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).

I diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, senza formalità, inviando una richiesta al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità (art. 12 del Regolamento privacy).

Ultimo aggiornamento: novembre 2026.

6. Visitatori del sito e modulo di contatto

Se l’utente scrive al Titolare tramite il modulo “Scrivici” presente nel sito, vengono trattati il nome, l’indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio inseriti dall’utente, al solo fine di rispondere alla richiesta ricevuta. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento privacy). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non è possibile dare riscontro alla richiesta.

Il messaggio viene trasmesso dal sito ai server di posta del Titolare (tramite il servizio di hosting del sito) e recapitato agli indirizzi del Titolare indicati al paragrafo 1. Il sito non conserva i messaggi in un archivio proprio: i dati sono conservati nella casella di posta del Titolare per il tempo necessario a rispondere e, se la richiesta porta a un rapporto contrattuale, secondo quanto indicato al paragrafo 2. Gli altri paragrafi della presente informativa (comunicazione dei dati, trasferimenti, diritti dell’interessato) si applicano anche a questo trattamento.